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Otimização da Empresa
Em média, uma pessoa passa 2000 horas por ano no local de trabalho, o que equivale a 80 dias. Durante este período, o impacto prejudicial de um microclima negativo afeta a saúde e a produtividade. Além disso, atrasa significativamente os processos empresariais e aumenta as despesas da empresa. Por exemplo, uma reunião de trabalho numa sala abafada tem tendência a demorar mais do que uma em espaço bem ventilado. Mesmo que seja apenas um minuto extra de trabalho, ao multiplicar pelo número de colaboradores envolvidos, pode custar muito dinheiro à empresa.
Enfrentámos este problema num dos nossos escritórios da Ajax Systems em Kyiv. Colocámos a questão: será que os nossos dispositivos podem aumentar a produtividade da equipa e otimizar os processos da empresa? O que descobrimos foi que os monitores inteligentes da qualidade do ar, os dispositivos LifeQuality, conseguem ajudar-nos a poupar mais de 1 milhão de euros. E isso só nos primeiros meses.
Problema
As reuniões de trabalho são muito importantes na rotina da equipa da Ajax Systems. Nas salas de reunião, resolvem-se problemas estratégicos e operacionais. É por isso que, há alguns anos, começámos a investigar de que forma as diferentes condições do local de trabalho podem afetar a produtividade. E um dos fatores determinantes é a concentração do dióxido de carbono (CO2).
O ar é uma mistura de oxigénio, nitrogénio e outros componentes, incluindo dióxido de carbono. Este último é medido em partes por milhão (ppm). Ultrapassar o nível de CO2 perturba a atenção e a atividade mental e reduz a capacidade de trabalho e a produtividade.
A concentração de CO2 aumenta quando estão dez ou mais pessoas numa sala. Nessas condições, os funcionários não conseguem processar o seu pensamento; bocejam e sentem-se cansados. As pessoas querem sair para o ar fresco e beber mais café. Além disso, também se distraem facilmente com conversas.
Nível de CO2 | |
até 450 ppm | Concentração média do nível de CO2 no exterior |
até 1000 ppm | Nível aceitável de concentração de CO2 em interior |
1001-1399 ppm | O nível de poluição no ar pode causar irritação ocular, garganta seca/inflamada, nariz entupido/congestionado/com corrimento, espirros e/ou tosse |
1400-1999 ppm | Dor de cabeça, tonturas, cansaço |
2000+ ppm | Pieira, garganta seca, dificuldade de concentração |
2500+ ppm | Reduções consideráveis no desempenho e na capacidade de tomada de decisões |
Reparámos nos sinais de aumento da concentração de CO₂ no escritório da Ajax Systems. Este problema tornava-se mais evidente nas salas de reuniões. Como resultado, as reuniões de trabalho e sessões de brainstorming tornavam-se mais longas e menos produtivas.
Para resolver este problema, os escritórios recorrem ao ar condicionado. Os aparelhos de ar condicionado não trazem ar fresco; tiram antes o ar da divisão e devolvem o mesmo ar, desta vez a uma temperatura mais fresca. A sensação de frio pode aumentar a energia, mas apenas temporariamente.
Os aparelhos de ar condicionado não utilizam ar do exterior. Os sistemas de ventilação trazem ar do exterior para manter o ar fresco e o interior saudável.
No escritório da Ajax Systems, o sistema de ventilação costumava ser ativado por temporizador. Ligava-se automaticamente durante 30 minutos a cada hora. Os dados sobre a qualidade do ar tornaram-se particularmente essenciais. Portanto, começámos a conceber um detetor para avaliar a dinâmica da qualidade do ar.
O resultado foi o LifeQuality, um monitor da qualidade do ar inovador, com sensores de temperatura, humidade e CO₂. Muito antes do dia de lançamento, testámos o detetor no nosso escritório. Antes do LifeQuality, a concentração de CO₂ nas nossas salas de reuniões oscilava entre as 1200 e as 2500 ppm e mesmo até mais.
Desafio
Encontrar uma solução para controlar e manter o nível ideal de concentração de CO₂ em espaços abertos e salas de reuniões.
Localização
As instalações de produção, laboratório e vários espaços abertos amplos da Ajax Systems encontram-se no território da antiga fábrica de costura. Atualmente, é a central de escritórios. Este é o local onde os nossos engenheiros simulam as condições meteorológicas como o vento, a chuva, a neve, as temperaturas extremas, os incêndios e as inundações para testar os dispositivos Ajax.
O edifício de escritórios acolhe aproximadamente 800 funcionários e a área total do edifício abrange 8000 m². Existem 18 salas de reunião, entre 1 e 4 em cada piso.
O edifício é alugado, portanto, não podemos alterar a arquitetura nem a infraestrutura de engenharia. Na realidade, algumas salas nem sequer tinham janelas para proporcionar ventilação natural. Quando a Ajax Systems se mudou para este edifício de escritórios, foi necessário atualizar os aparelhos de ar condicionado.
Anteriormente, os funcionários da Ajax Systems controlavam manualmente o aquecimento, ventilação e o sistema de ar condicionado (HVAC). A automatização precisava de ser revista e melhorada. Portanto, começámos a procurar uma solução eficaz para avaliar a qualidade do ar e aumentar a produtividade da equipa.
Solução
Sistema de ventilação automatizada com monitores inteligentes da qualidade do ar LifeQuality e dispositivos de automatização Ajax
Instalámos várias dezenas de dispositivos LifeQuality nos nossos escritórios e integrámo-los com os relés WallSwitch e Relay e o Button. Os níveis de concentração de CO₂, temperatura e humidade são exibidos no separador Divisões na app Ajax.
Cada sala de reuniões tem, pelo menos, um LifeQuality. No espaço aberto estão instalados dez dispositivos LifeQuality. As salas dos departamentos e as cozinhas agora também estão equipadas com monitores da qualidade do ar.
Se o nível de CO₂ ultrapassar o valor definido, o gestor do escritório recebe uma notificação na app Ajax. Os dispositivos de automatização são ativados e colocam o sistema de ventilação em funcionamento.
Cenários de automatização
O LifeQuality é compatível com os seguintes tipos de cenário: por temperatura, humidade e concentração de CO₂.
O utilizador pode configurar os indicadores de qualidade do ar com cenários, de acordo com a situação. O dispositivo de controlo de alimentação remoto controla o sistema de HVAC quando um determinado indicador atinge um nível crítico. Isto ajuda o ambiente a livrar-se do ar viciado.
O sistema de ventilação de abastecimento começa a disponibilizar ar rico em oxigénio se qualquer um dos monitores apresentar um nível de CO₂ acima de 1000 ppm. O sistema de ventilação é desligado automaticamente se as leituras em todos os monitores estiverem abaixo de 800 ppm.
Com os cenários, é possível integrar vários dispositivos residenciais no sistema para controlar o microclima. Por exemplo, pode ligar o humidificador à Socket inteligente e pô-lo a funcionar por cenário.
Gráficos
Os gráficos e o histórico na app Ajax ajudam a entender a dinâmica da qualidade do ar. Mostram a tendência do valor de qualidade do ar selecionado ao longo da última hora, dia, semana, mês ou ano. O sistema Ajax armazena estes dados no servidor Ajax Cloud durante 2 anos.
Os gráficos ajudam a comparar visualmente os dados. Se a qualidade do ar melhorou à noite em comparação com a manhã, essa informação será exibida num útil gráfico informativo.
Resultado
O controlo automatizado da qualidade do ar ajuda a acelerar o processo de tomada de decisões da empresa.
A Ajax Systems conseguiu poupar mais de 1 milhão de euros graças à otimização dos processos de trabalho com o LifeQuality.
A produtividade dos nossos funcionários aumentou. Agora conseguimos gerir dezenas de horas de trabalho adicionais todos os meses. Os funcionários têm tempo para tratar de mais problemas em reuniões e sessões de brainstorming.
Todos os funcionários podem agora verificar a qualidade do ar, mesmo sem aceder à app — basta tocar no logótipo no monitor. O indicador LED reporta instantaneamente o nível de qualidade do ar na sala:
- o LED verde acende-se — 0-1000 ppm
- o LED amarelo acende-se — 1001-1399 ppm
Ver agora uma indicação LED a vermelho ou roxo no escritório da Ajax Systems é quase impossível. O nível médio da qualidade do ar não desce abaixo da zona verde. O sistema de ventilação é ativado quando a concentração de CO₂ atinge um nível crítico durante a hora de almoço. O ar é rapidamente saturado com oxigénio e o indicador LED volta a ficar verde.
Resolvemos vários problemas de uma vez:
- implementámos monitorização da concentração de CO₂ em tempo real no escritório;
- organizámos o sistema para manter a concentração de CO₂ ideal;
- otimizámos os processos de negócios e aumentámos a produtividade da equipa;
- disponibilizámos uma equipa de trabalho de elevado desempenho graças à sua capacidade de tomada de decisões com maior rapidez.
As bactérias e vírus não conseguem sobreviver no ar, que é constantemente renovado. Um inquérito interno descobriu que os funcionários instalam monitores inteligentes da qualidade do ar em casa para uso pessoal.
As infeções respiratórias são transmitidas através de gotículas com <5 μm de diâmetro, formadas durante a respiração. Estas gotículas não assentam rapidamente sobre as superfícies, como por exemplo, com um espirro ou tosse. Continuam no ar durante mais tempo. O sistema de ventilação proporciona um movimento constante do ar, por conseguinte, a troca e renovação do ar na sala. Isto previne a acumulação de aerossóis com organismos patogénicos no ar.
Onde utilizar o LifeQuality:
- escritórios e espaços de trabalho partilhados, centros de negócios;
- estabelecimentos de ensino, parques tecnológicos, museus e outras infraestruturas;
- instalações de entretenimento, clubes desportivos, salões de beleza, restaurantes, etc;
- várias áreas públicas.
Produtos
WallSwitch Jeweller
Relé de alimentação para controlar remotamente fontes de alimentação de 110/230 V~
Cor:
DIN Holder
Suporte para prender o relé numa calha DIN
Relay Jeweller
Relé de contacto seco sem fios
Cor:
DIN Holder
Suporte para prender o relé numa calha DIN
Galeria
