Optymalizacja działalności

Klient

Optymalizacja działalności

Przeciętna osoba spędza w miejscu pracy 2000 godzin rocznie, co odpowiada 80 dniom. W tym czasie oddziaływanie negatywnego mikroklimat może znacznie wpłynąć na zdrowie i produktywność. Ponadto nieodpowiedni mikroklimat znacznie spowalnia procesy biznesowe i zwiększa wydatki firmy. Na przykład spotkanie pracownicze w dusznym pokoju zwykle trwa dłużej niż spotkanie w dobrze wentylowanej przestrzeni. Nawet dodatkowa minuta pracy pomnożona przez liczbę zaangażowanych pracowników może być dla firmy wydatkiem.

Spotkaliśmy się z tym problemem w jednym z biur Ajax Systems w Kijowie. Zastanawialiśmy się, czy nasze urządzenia mogą zwiększyć produktywność zespołu i usprawnić procesy biznesowe. Odkryliśmy, że inteligentne monitory jakości powietrza LifeQuality mogą pomóc nam zaoszczędzić ponad 1 milion dolarów. I to tylko w pierwszych miesiącach.

Problem

Dla Ajax Systems spotkania pracowników są ważną częścią codziennej pracy zespołów. Kwestie biznesowe o znaczeniu strategicznym i operacyjnym są rozwiązywane w salach konferencyjnych. Dlatego kilka lat temu zaczęliśmy badać, jak różne warunki w miejscu pracy wpływają na produktywność. Jednym z decydujących czynników okazało się stężenie dwutlenku węgla (CO₂).

Powietrze jest mieszaniną tlenu, azotu i innych składników, w tym dwutlenku węgla. Ten ostatni jest mierzony w częściach na milion (ppm). Przekroczenie poziomu CO₂ upośledza uwagę i aktywność umysłową oraz zmniejsza zdolność do pracy i produktywność.

Stężenie CO₂ wzrasta, gdy w pomieszczeniu znajduje się dziesięć lub więcej osób. W takich warunkach pracownicy nie mogą skutecznie przetwarzać myśli, ziewają i czują się zmęczeni. Ludzie chcą wyjść na świeże powietrze i piją więcej kawy. Ponadto częściej rozpraszają ich rozmowy.

W biurze Ajax Systems zauważyliśmy oznaki zwiększonego stężenia CO₂. Problem był najbardziej widoczny w naszych salach konferencyjnych. W rezultacie spotkania pracowników i burze mózgów stały się dłuższe i mniej produktywne.

Aby rozwiązać ten problem, biura korzystają z klimatyzacji. Klimatyzatory nie dostarczają świeżego powietrza; pobierają powietrze z pomieszczenia i zwracają je do otoczenia, tyle, że w niższej temperaturze. Uczucie zimna może zwiększyć energię, ale tylko tymczasowo.

Klimatyzatory nie wykorzystują powietrza z zewnątrz. Systemy wentylacyjne doprowadzają powietrze z zewnątrz, aby utrzymać świeże i zdrowe powietrze w pomieszczeniach.

W biurze Ajax Systems system wentylacji był sterowany czasowo. Włączał się automatycznie na 30 minut co godzinę. Istotne było uzyskanie informacji o aktualnej jakości powietrza. Zaczęliśmywięc projektować czujnik oceniający dynamikę jakości powietrza.

Zaowocowało to powstaniem LifeQuality, innowacyjnego monitora jakości powietrza z sensorami temperatury, wilgotności i CO₂. Czujnik testowaliśmy we własnym biurze na długo przed wprowadzeniem nowego urządzenia na rynek. Przed zastosowaniem LifeQuality stężenie CO₂ w naszych salach konferencyjnych wynosiło od 1200 do 2500 ppm, a nawet więcej.

Wyzwanie

Znalezienie sposobu na kontrolę i utrzymanie optymalnego poziomu stężenia CO₂ w otwartych przestrzeniach i salach konferencyjnych.

Lokalizacje

Pomieszczenia produkcyjne, laboratorium i kilka dużych otwartych przestrzeni Ajax Systems znajdują się na terenie dawnej szwalni. Teraz jest to centrum biurowe. Jest to miejsce, w którym nasi inżynierowie symulują warunki atmosferyczne, takie jak wiatr, deszcz, śnieg, ekstremalne temperatury, pożary i zalania, aby przetestować urządzenia Ajax.

Biuro jest w stanie pomieścić nawet do 800 pracowników, a całkowita powierzchnia budynku wynosi 8 000 m². Na każdym piętrze znajduje się 18 sal konferencyjnych, od 1 do 4 osób.

Budynek jest wynajęty, więc nie możemy zmienić architektury i infrastruktury inżynieryjnej. W rzeczywistości niektóre pokoje nawet nie'miały okien zapewniających naturalną wentylację. Kiedy Ajax Systems przeniósł się do tego biura, musieliśmy zmodernizować klimatyzację.

Wcześniej pracownicy Ajax Systems ręcznie sterowali systemem ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji (HVAC). Proces ten trzeba było ulepszyć i zautomatyzować. Tak więc, myzaczęliśmy szukać skutecznego rozwiązania do oceny jakości powietrza i zwiększenia produktywności zespołu.

Rozwiązanie

Zautomatyzowany system wentylacji z inteligentnymi monitorami jakości powietrza LifeQuality i urządzeniami automatyzacji Ajax

Zainstalowaliśmy kilkadziesiąt urządzeń LifeQuality w naszym biurze i zintegrowaliśmy je z przekaźnikami WallSwitch i Relay oraz przyciskami Button. Stężenie CO₂, temperatura i poziom wilgotności są wyświetlane na karcie Pomieszczenia w aplikacji Ajax.

Każda sala konferencyjna ma co najmniej jedno urządzenie LifeQuality. Na otwartej przestrzeni biurowej zainstalowano dziesięć urządzeń LifeQuality. Biura poszczególnych działów i kuchnie są teraz również wyposażone w monitory jakości powietrza.

Jeśli stężenie CO₂ przekroczy ustawioną wartość, kierownik biura otrzymuje powiadomienie w aplikacji Ajax. Urządzenia automatyzacji są aktywowane i uruchamiają system wentylujący pomieszczenia.

Scenariusze automatyzacji

LifeQuality obsługuje następujące typy scenariuszy: według temperatury, wilgotności i stężenia CO₂.

Użytkownik może skonfigurować wskaźniki jakości powietrza ze scenariuszami w zależności od sytuacji. Urządzenie zdalnego sterowania zasilaniem uruchamia system HVAC, gdy określony wskaźnik osiągnie poziom krytyczny. Pomaga to pozbyć się stęchłego powietrza. 

System wentylacji zaczyna dostarczać powietrze bogate w tlen, gdy czujnik wskaże poziom CO₂ powyżej 1000 ppm. System wentylacji jest wyłączany automatycznie, jeśli odczyty na wszystkich monitorach są niższe niż 800 ppm.

Korzystając ze scenariuszy, można zintegrować różne urządzenia domowe z systemem, aby kontrolować mikroklimat. Można na przykład podłączyć nawilżacz do inteligentnego gniazda Socket i zaplanować uruchamianie według scenariusza.

Wykresy

Wykresy i historia w aplikacji Ajax pomagają zrozumieć dynamikę zmian jakości powietrza. Wskazują trend wybranego parametru jakości powietrza w ciągu ostatniej godziny, dnia, tygodnia, miesiąca lub roku. System alarmowy Ajax przechowuje te dane na serwerze Ajax Cloud przez okres do 2 lat.

Wykresy ułatwiają wizualne porównywanie danych. Jeśli jakość powietrza poprawiła się wieczorem w porównaniu z porankiem, zostanie to pokazane na przydatnej ikonografice.

Rezultat

Zautomatyzowana kontrola jakości powietrza pomaga przyspieszyć proces podejmowania decyzji w firmie.

Ajax Systems udało się zaoszczędzić ponad milion dolarów dzięki optymalizacji procesów pracy z LifeQuality.

Produktywność naszych pracowników wzrosła. Sprawiło to, że każdego miesiąca mamy dziesiątki dodatkowych i przede wszystkim produktywnych godzin pracy. Pracownicy mają teraz więcej czasu na spotkania i burze mózgów.

Produktywność naszych pracowników wzrosła. Sprawiło to, że każdego miesiąca mamy dziesiątki dodatkowych i przede wszystkim produktywnych godzin pracy. Pracownicy mają teraz więcej czasu na spotkania i burze mózgów. 

Każdy pracownik może teraz sprawdzić jakość powietrza bez konieczności korzystania z aplikacji – wystarczy dotknąć logo na monitorze. Wskaźnik LED natychmiast informuje o poziomie jakości powietrza w pomieszczeniu:

• świeci zielona dioda LED - 0-1000 ppm
• świeci żółta dioda LED - 1001-1399 ppm

Od teraz, w biurze Ajax Systems praktycznie niemożliwe jest dostrzeżenie czerwonej lub fioletowej diody LED. Średni poziom jakości powietrza nie wykracza poza zieloną strefę. System wentylacji jest aktywowany, gdy stężenie CO₂ osiągnie poziom krytyczny w porze lunchu. Powietrze szybko nasyca się tlenem, a wskaźnik LED ponownie zmienia kolor na zielony.

Udało nam się rozwiązać kilka problemów jednocześnie:

• wprowadziliśmy monitoring stężenia CO₂ w biurze w czasie rzeczywistym;
• system został zorganizowany w celu utrzymania optymalnego stężenia CO₂;
• usprawniliśmy procesy biznesowe i zwiększyliśmy produktywność zespołu; 
• zapewniliśmy większą wydajność naszych zespołów dzięki szybszemu podejmowaniu decyzji.

Bakterie i wirusy nie mogą przetrwać w powietrzu, które stale się odnawia. Wewnętrzna ankieta wykazała, że pracownicy instalują inteligentne monitory jakości powietrza w domu do użytku osobistego.

Infekcje układu oddechowego są przenoszone przez kropelki <o średnicy 5 μm, powstające podczas oddychania. Te kropelki nie osadzają się na powierzchniach tak szybko, jak podczas kichania lub kaszlu. Dłużej utrzymują się w powietrzu. System wentylacji zapewnia stały ruch i wymianę powietrza w pomieszczeniu. Zapobiega to gromadzeniu się w powietrzu aerozoli z organizmami chorobotwórczymi.

Gdzie najlepiej stosować LifeQuality:

• biura i przestrzenie coworkingowe, centra biznesowe;
• instytucje edukacyjne, parki technologiczne, muzea i inne obiekty infrastruktury; 
• obiekty rozrywkowe, kluby sportowe, salony piękności, restauracje itp; 
• różne obszary publiczne.

Produkty

Nowy

LifeQuality Jeweller

Bezprzewodowy monitor temperatury, wilgotności i CO₂

Kolor:

WallSwitch Jeweller

Bezprzewodowy przekaźnik mocy do zdalnego sterowania zasilaniem 110/230 V~

Kolor:

DIN Holder

Uchwyt do zamocowania przekaźnika na szynie DIN

Relay Jeweller

Bezprzewodowy przekaźnik beznapięciowy

Kolor:

DIN Holder

Uchwyt do zamocowania przekaźnika na szynie DIN

Button Jeweller

Bezprzewodowy przycisk napadowy/inteligentny przycisk

Kolor:

Holder

Element mocujący przycisk do powierzchni

Socket (type F) Jeweller

Bezprzewodowa inteligentna wtyczka z monitorem zużycia energii

Kolor:

Galeria