Rentster verhuurbeheer met Ajax

Ajax API-integratie met software voor verhuurbeheer voor gestroomlijnde verhuur en facturering

Over de integratie

Rentster wilde routinematige verhuurprocessen digitaliseren en zocht naar een oplossing om verhuur- en factureringsprocedures te automatiseren. Het moest het verhuurbeheer voor hun klanten verbeteren, terwijl menselijke tussenkomst en fouten tot een minimum worden beperkt.

Rentster's integratie van Ajax API in haar CRM-systeem (Customer Relationship Management) maakt het mogelijk om de activiteiten van klanten met gehuurd vastgoed nauwkeurig bij te houden, van het betreden van een gebouw tot het factureren van de huurperiode. Het proces begint wanneer een klant een huurruimte boekt, zoals een vergaderzaal, magazijn of andere ruimte, via het agendasysteem van Rentster. Zodra iemand een gehuurde ruimte betreedt, detecteert Relay Jeweller, dat verbonden is met een elektrisch slot, dat de deur opengaat en geeft deze informatie door aan een Ajax-hub. De hub stuurt vervolgens gegevens naar het CRM van Rentster om de start van de huurperiode aan te geven. Wanneer de klant de ruimte verlaat, registreert het CRM de duur van het verblijf, zodat het verhuurbedrijf de werkelijke huurtijd in rekening kan brengen.

Daarnaast biedt Rentster verhuurbedrijven de mogelijkheid om Ajax MotionCam-detectoren te gebruiken om vastgoedbeheerders te helpen de situatie in een gehuurde ruimte te monitoren. Met automatiseringsscenario's kunnen de apparaten zo worden ingesteld dat ze foto's maken zodra de deur wordt geopend om te tonen zien wie de ruimte binnenkomt. Met deze functie voorkomt u dat er fouten worden gemaakt bij het in rekening brengen van kosten: de klant hoeft niet te betalen voor de tijd die een schoonmaker in de gehuurde ruimte doorbrengt.

Dit beheermodel gaat verder dan het verhuren van onroerend goed. De geoptimaliseerde boekings-, toegangs- en betalingsprocedures kunnen worden gebruikt voor andere behoeften, zoals het huren van een auto of het gebruik van pakketautomaten.

De integratie tussen Rentster en Ajax maakt het verhuurproces naadloos voor de eindklant en bespaart tijd en kosten voor verhuurbedrijven. Klanten kunnen hun verhuur beheren zonder menselijke tussenkomst en betalen alleen voor de gebruikte tijd, terwijl bedrijven profiteren van moeiteloze tracering en schaalbare bedrijfsactiviteit.

Galerij